一是開通測繪院業(yè)務服務大廳業(yè)務辦理微信服務號。2月10 日一復工,不動產業(yè)務部便根據防疫期間業(yè)務實際,即時開通了微信業(yè)務咨詢服務號,并號召廣大員工積極轉發(fā),及時向社會公布。要求工作人員24小時在線,廣大企業(yè)和群眾可通過掃描微信號,咨詢業(yè)務、上傳資料,"不見面"辦理各項業(yè)務。業(yè)務辦結后,微信指導客戶通過電子轉賬或微信、支付寶掃碼方式完成業(yè)務的收費繳費工作,客戶僅需來院領取測繪成果圖件和業(yè)務發(fā)票即可。既避免了人員聚集,又減少了客戶跑腿次數,同時也大大提高了工作效率。
二是推行非急事項"延后辦"、特殊情況"特殊辦"。對電話咨詢或者網上咨詢的客戶,非急辦業(yè)務,鼓勵引導廣大企業(yè)和群眾延后辦理。確需著急辦理的,合理為其安排辦理時間。本著特事特辦、急事急辦的原則,要求工作人員為辦理急特件的企業(yè)和群眾,加快業(yè)務辦理,確保防疫期間業(yè)務辦理工作效率。
三是高度重視,做好防護。每天對部門大廳辦公區(qū)域進行消毒擦拭,對客戶提交紙質資料進行酒精消毒,必須面對面辦理的,與客戶交談間隔1.5米以上距離,工作人員必須佩戴口罩和手套,確保個人防護"全方位"。
四是各駐外窗口立足本職,做好服務。部門駐外窗口工作人員根據各不動產登記大廳的要求,自2月3日復工以來,在認真做好防疫工作的同時,立足本職,做好服務,確保了不動產登記各項業(yè)務的順利開展。